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還不知道會議邀請函的結構與寫法?快來找喜鵲請柬網!
類別:會議會展 時間:2019-11-14 09:47:14 閱讀:28次

在商務活動中,尤其是重大會議中,邀請函是第一重要!會議邀請函的結構與寫法包括哪些?喜鵲請柬網今天帶你捋一捋。


還不知道會議邀請函的結構與寫法?快來找喜鵲請柬網!

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  1.標題。由會議名稱和“邀請函(書)”組成,一般可不寫主辦機關名稱和“關于舉辦”的字樣,如:《亞太城市信息化高級論壇邀請函》。“邀請函”三字是完整的文種名稱,與公文中的“函”是兩種不同的文種,因此不宜拆開寫成“關于邀請出席××會議的函”


  2.稱呼。邀請函的發送對象有三類情況:


  (1)發送到單位的邀請函,應當寫單位名稱。由于邀請函是一種禮儀性文書,稱呼中要用單稱的寫法,不宜用泛稱(統稱),以示禮貌和尊重。


  (2)邀請函直接發給個人的,應當寫個人姓名,前冠“尊敬的”敬語詞,后綴“先生”、“女士”、“同志”等。


  (xx)網上或報刊上公開發布的邀請函,由于對象不確定,可省略稱呼,或以“敬啟者”統稱。


  xx.正文。正文應逐項載明具體內容。開頭部分寫明舉辦會議的背景和目的,用“特邀請您出席(列席)”照應稱呼,再用過渡句轉入下文;主體部分可采用序號加小標題的形式寫明具體事項;最后寫明聯系聯絡信息和聯絡方式。結尾處也可寫“此致”,再換行頂格寫“敬禮”,亦可省略。


  4.落款。因邀請函的標題一般不標注主辦單位名稱,因此落款處應當署主辦單位名稱并蓋章。


  5.成文時間。寫明具體的年、月、日。


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