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喜鵲請柬網帶你了解什么是會議邀請函!
類別:會議會展 時間:2019-11-14 09:34:25 閱讀:29次

很多人都不太清楚會議邀請函和會議通知區別在哪里,喜鵲請柬網小編今天帶你了解什么是會議邀請函


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首先大家要知道會議邀請函是一種專門用來邀請特定的單位或人參加某個會議,這個邀請函具有禮儀與告知雙重的作用的會議文書。


當邀請函用于會議活動時,與會議通知的不同的地方在于:邀請函主要用于橫向性的會議活動,發送對象是不受本機關職權所制約的單位和個人,也不屬于本組織的成員,一般不具有法定的與會權利或義務,是否參加會議由對象自行決定。舉行學術研討會、咨詢論證會、技術鑒定會、貿易洽談會、產品發布會產等,以發邀請函為宜。而會議通知則用于具有縱向關系(即主辦方與參會者存在隸屬關系或工作上的管理關系)性質的會議,或者與會者本身具有參會的法定權利和義務的會議,如人民代表大會、董事會議等。對于這些會議的對象來說,參加會議是一種責任,因此只能發會議通知,不能用邀請函。學術性團體舉行年會或專題研討會時,要區別成員與非成員。對于團體成員應當發會議通知,而邀請非團體成員參加則應當用邀請函。


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